ТБМ-Logicon. Умная интеграция поставщика и ТБМ
Разработка системы «ТБМ-Logicon» началась в 2008 году. Постепенно количество поставщиков-участников системы увеличивалось, и в настоящее время доля входного грузопотока с использованием «ТБМ-Logicon» достигла 82%.
Основная цель системы – организовать равномерный поток заказов и поставок для создания системы бережливого обеспечения клиентов. Работа в данной системе способствует укреплению сотрудничества между ТБМ и поставщиками, что также немаловажно.
Принцип работы «ТБМ-Logicon»
Компания ТБМ разрабатывает и бесплатно предоставляет поставщику свой программный продукт, с помощью которого он получает информацию о возникновении потребности в товаре в течение одного дня.
Организация снабжения по системе «ТБМ-Logicon»
Снабжение в системе «ТБМ-Logicon» организовано с учетом принципов системы «вытягивания», где главным является клиент. То есть до тех пор пока клиент не вытянет товар, не появляется потребность в производстве. Принцип работы «ТБМ-Logicon» удобен и рационален для взаимодействующих сторон: на филиал ТБМ от клиента приходит заявка на поставку товара, и товар отгружается в адрес клиента. В кратчайшие сроки информация о снижении запаса в ТБМ и необходимости производства поступает в информационную систему поставщика. Потребность запускается в производство, если товар в наличии – он резервируется для ТБМ. Затем запас филиала, с которого прошла отгрузка, пополняется с распределительного центра ТБМ. Как только товар произведен поставщиком, он отгружается, и пополняется запас на центральном распределительном центре. Информация о товарных остатках, прогнозах, нормах запаса (по артикулам, по всем филиалам и всем консолидационным складам ТБМ (РРЦ, ЦРЦ)) агрегируется и отображается в формах в режиме online. Также online отображается текущая потребность ТБМ в товаре, что соответствует заявкам на поставку, которые ежедневно (либо по согласованным с поставщиком правилам) поступают в информационную базу поставщика. Все процессы происходят автоматически, минуя ручной ввод данных.
С помощью «ТБМ-Logicon» компания ТБМ дает возможность поставщику самостоятельно отслеживать процесс, повышая таким образом прозрачность и гибкость системы товародвижения и сокращая затраты обеих сторон. Поставщик, в свою очередь, по предоставленному доступу может видеть эту информацию, использовать ее, в том числе и с аналитической точки зрения. За счет содействия выравниванию производственных процессов поставщиков повышается уровень сервиса, предоставляемый компанией ТБМ, повышается надежность процесса организации снабжения и сокращаются сроки поставок продукции.
Организация электронного и информационного обмена через «ТБМ-Logicon»
Система «ТБМ-Logicon» построена на автоматическом обмене информацией. Заявка автоматически формируется в базе ТБМ и по электронной почте автоматически отправляется в информационную систему поставщика. После получения заявки поставщик формирует в своей базе подтверждение о получении заявки. Информация передается в информационную базу ТБМ (по электронной почте). В установленное договорными условиями время поставщик формирует в своей информационной базе счет на оплату товара (инвойс), информация передается в ТБМ.
По установленному графику (либо при необходимости) поставщик отправляет в ТБМ свой каталог (перечень артикулов, минимальные нормы отгрузки, ед. измерения и т. д.) по электронной почте. На всех этапах электронного обмена исключена необходимость в ручном вводе информации, так как подгрузка документов осуществляется автоматически.
ТБМ регулярно информирует поставщиков о состоянии логистической системы. С помощью «ТБМ-Logicon» поставщик в любой момент может посмотреть:
1. Наличие товаров поставщика на складах ТБМ.
2. Прогноз продаж (на текущий год).
3. Нормы запаса в логистической цепочке «поставщик – ТБМ».
4. Историю заявок ТБМ.
5. Незакрытые заявки ТБМ.
6. Прогноз закупок по месяцам (в шт., в машинах) на текущий год.
7. Прогноз закупок по неделям (в шт., в машинах) на текущий год.
Преимущества использования поставщиком «ТБМ-Logicon» очевидны. В первую очередь выравнивается процесс поступления заявок от ТБМ, что повышает надежность информационного обмена. Во-вторых, снижаются трудозатраты на обеспечение снабжения. В-третьих, выравниваются производственные процессы, что позволяет лучше планировать производство поставщика.
Система «ТБМ-Logicon» постоянно совершенствуется и дорабатывается, позволяя партнерам ТБМ работать на самых выгодных условиях.